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一、事務管理部制定項目《保安服務方案》遞交——人防部。
公司市場部把客戶單位確認的《保安服務方案》移交至公司運營部,由公司運營部進行相關事務的籌備,結合《保安服務合同》要求,制定項目針對性的前期籌備工作流程,確保在約定的日期內按時進駐,為服務單位提供保安服務。
二、人防部根據《保安服務方案》與《保安服務合同》要求,制定《項目作業指導書》、《應急方案》。
1、 根據合同要求,組織相關人員策劃、制定《項目作業指導書》與《應急方案》。
2、 根據服務項目的性質與服務要求,制定相關管理制度。
作業指導書內容
1、 服務單位的概況
2、 服務單位負責人情況
3、 項目管理架構
4、 項目崗位設置
5、 項目人員編制與架構
6、 項目崗位功能與作用
7、 項目各崗位職責
8、 項目排班表
9、 項目日常作息管理辦法及項目作息表
10、 項目考勤管理
11、 日常培訓與訓練
12、 項目日常運營與管理
13、 項目常規其它管理制度與要求
三、事務管理部根據項目性質及客戶要求招募合格保安人員,確定管理架構、配備項目骨干人員。
1、根據駐勤項目的性質與特點集合服務單位的要求,配備項目管理人員及保安員。
2、人員確定后整理項目保安員花名冊、進行人事檔案管理。
四、人防部根據《項目作業指導書》中的內容制定培訓方案,開展崗前培訓,考核合格后上崗。
、事務管理部根據《保安服務方案》與《保安服務合同》要求,配發裝備,安排住宿。如:被、裝,生活用品,防護用品及交通、通訊設備。
六、人防部根據合同約定日期,提前與服務單位進行溝通,使我方保安隊伍順利進駐駐勤地點。
七、建立聯系
1、建立保安公司與用人單位的聯系(事務管理部)。
2、建立安保項目部與用人單位保安主管部門的聯系(分管經理)。
3、建立安保項目部與當地公安消防等部門的聯系(事務管理部)。
4、確定服務單位溝通的渠道和方式(事務管理部)。
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